香港職場 16 型人格相處指南:同事為什麼會這樣做?
你選不了同事,但你可以選擇怎樣與他們合作。在香港的辦公室,這件事通常意味著:一個開放式樓面、一個永遠不會停的 WhatsApp 群組、一個要你星期五交貨的上司,以及四五個用完全不同方式去消化同一份壓力的人。人格類型解決不了一個已經爆掉的工作量,但它可以解釋,為什麼同一句話,一個同事聽起來是幫忙,另一個聽起來是攻擊。
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人格類型在職場有什麼用,以及不應該怎樣用
用得對,類型是一個翻譯工具。它幫你留意到:同事不是故意刁難,他只是在壓力下用另一種方式運作。用得差,它就變成藉口——我是 P 嘛,所以我做不到死線。那不是人格,那只是一個貼了標籤的失約。
三條原則可以令它保持誠實:類型描述的是傾向,不是能力;它永遠預測不了一個人能否勝任;它也永遠不應該成為將某人排除於某項工作、某支團隊或某個晉升之外的理由。以下所有內容都是關於溝通,不是關於分類。
16 型同事各自需要你給什麼
| 類型 | Tadamate | 給他 | 避免 |
|---|---|---|---|
| ISTJ | Beanie 腰豆蟻 | 清晰的工作指示、實際的死線、不要中途改動範圍 | 含糊的指令和臨門一腳轉方向 |
| ISFJ | Mozzarella 芝心雞 | 讓他知道他默默做的事有人看見 | 把他當成海綿,自動吸走其他人做不完的工作 |
| INFJ | Roro | 解釋這件事為什麼有意義 | 只有數字,沒有任何與人有關的理由 |
| INTJ | Jimi | 讓他看見全局,然後放手 | 事事過問,以及一則訊息就能說完的會議 |
| ISTP | Nico | 一個具體問題,以及解決它的空間 | 還沒動手就開幾小時的統一共識會議 |
| ISFP | Mellow | 容許他用自己的方式做 | 硬繃繃的範本,以及當眾批評 |
| INFP | Apollo | 與他價值觀對得上的工作 | 要他公開為一些他覺得虛假的立場護航 |
| INTP | Cappu-Cappu | 給他時間想清楚,才要他表態 | 開會時當場逼他立刻給答案 |
| ESTP | Hoola | 快速決定和看得見的成果 | 為了流程而流程 |
| ESFP | Taro | 有人、有氣氛、每天有變化 | 一個人孤立地做重複的後勤工作 |
| ENFP | Jolly | 定案之前給他空間去嘗試 | 頭十分鐘就把他框死 |
| ENTP | Pierre | 容許他挑戰整份簡報 | 一句「一直以來都是這樣做」 |
| ESTJ | Cres | 明確的負責人和可量度的進度 | 沒有人知道誰作主 |
| ESFJ | Pixi | 一支真正有溝通的團隊 | 暗湧,以及沒有人說出口的張力 |
| ENFJ | Micah | 一個他可以帶動大家去追的共同目標 | 要他做傳聲筒,去宣布一個不是他決定的壞消息 |
| ENTJ | Dante | 方向、目標,以及動手的權限 | 拖了幾個星期都沒有人拍板 |
四個幾乎每間香港公司都會出現的摩擦點
1. 晚上十一點的 WhatsApp
外向型同事很多時候是「說出來才想得通」,十一點那則訊息是他在清空腦袋,而不是下命令。內向型同事收到,會當成一個剛剛吃掉他整個晚上的要求。兩邊都沒有錯。解決方法是一條團隊守則,而不是一場人格辯論:說清楚什麼才算緊急,其餘的一律等明天早上。
2.「說重點就好」對「讓我先講背景」
實感型(S)要的是具體:做什麼、什麼時候、多少。直覺型(N)要的是輪廓:為什麼要做、之後會走到哪裡。兩樣都給。兩句「為什麼」,然後才講細節。花你三十秒,省回一個星期的雞同鴨講。
3. 直接的意見,聽起來像人身攻擊
思考型(T)批評的是那件事,並且假設人人都知道不是針對個人。情感型(F)會先聽到語氣,才聽到內容。在一支小的香港團隊裡,你可能要和這個人坐在隔壁好幾年;一次說得差的批評,修補成本遠遠高於你說「這裡做得好」的那三十秒。
4. 拍板 對 保持彈性
判斷型(J)要計劃定下來才安心。感知型(P)覺得計劃一旦定下就把自己困住了。可行的折衷是一個「決定日」:星期四之前照試照談,之後就落實。兩邊都拿到自己需要的模式,只是分先後,而不是互相拉扯。
如果你是管理層
管理者最常犯的錯,是假設自己的類型就是「預設值」。如果你是一個想得快、當場就下決定的 ENTJ,你會不知不覺建立一支只有「快而大聲」的人才被聽見的團隊;而你隊中那個 INTP,很可能安靜地想到全場最好的方案,卻從頭到尾都沒有說出來。開會之前先以書面收集意見,你會得到一支不同的、更好的團隊。
認真地帶回你的團隊
看一個表格是一個開始。真正改變一支團隊怎樣溝通的,是大家一起在一個房間裡做過一次。Tadaland 為香港的企業、學校和機構舉辦 MBTI 工作坊,以 16 位 Tadamates 為框架,令整套語言溫暖而不臨床。如果你覺得對你的團隊有幫助,歡迎聯絡我們。
關於在職場使用 MBTI 的提醒
MBTI 類型是一個溝通工具,不是招聘用的心理測量工具。它不應該用來篩選求職者、指派職位,或合理化任何關於一個人事業前途的決定。我們寫這個題目,是因為它給人一套溫和而有結構的語言去談「不同」——而它的價值亦到此為止,之後的,就是管理的功夫。