MBTI 與回饋:同一句「幾件小事」
星期五傍晚,觀塘的辦公室剩下幾盞燈。主管看了看阿晴的報告,笑着說:「有幾件小事,下星期改一下。」她點頭。到了港鐵上,她把報告放大;字清楚了,那句話卻沒有。
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是不是資料不夠?結論錯了?她記得那個笑容,也許是怕她難受,才把問題說小。
晚飯時,朋友問:「他說要改哪裏?」
「沒有說。」
那幾頁花了她三天。她核對數字,也替沒有參與會議的人補上說明。現在卻不知道,是不是要從頭做過。
她需要聽見甚麼
阿晴在 MBTI 的 F 和 J 裏,認得自己做事的習慣。
F,情感偏好,是作決定時考慮重視的事,以及對人的影響。她留下那段說明,是想到客戶的同事也要讀,不能只顧篇幅短。
J,判斷偏好,是喜歡清楚的要求和安排。她先確認用途,列好段落,約定交稿時間,知道答應了甚麼,怎樣才算完成。
「幾件小事」留下兩個空位:漏了誰需要的東西?還欠甚麼才做得完?本來有用的心思,現在都用來猜。偏好不能補出主管沒有說的話。
星期一,她問:「最需要改的是哪一處?」
「結論放前面,客戶可能看不到最後。圖的字也大一點。」主管翻頁:「這組比較很好,留着。」
「結論要重寫嗎?」
「原來那段就可以。」
他們約好三點再看。阿晴在紙上畫了箭頭,事情終於有了做法。
換一張椅子看
下午,同事阿美請她看一封客戶電郵。第二頁的例子很好,可以搬前;末段有兩句意思重複。
阿美看來很累。阿晴不想讓一點修改,聽來像整篇寫得不好,便笑着說:「不錯,有幾件小事改一下就好。」
阿美點頭,關掉文件。阿晴回到自己的螢幕,覺得這次說得溫和。
桌子另一邊,阿美另存了一份檔案。要改語氣,換例子,還是重寫給客戶的要求?她剛才點頭,是因為阿晴似乎說完了,並非知道怎樣改。檔案叫「修改版」,雙手卻停在鍵盤旁。
笑容是好意,下一步仍沒有說。
「不好意思,你想我改哪一段?」
阿晴轉過身。她先認出了那個問題,才想起自己剛說過的話。
把好意說完整
她把椅子移過去:「第二頁的例子很清楚,搬到背景前面,客戶便容易明白。最後兩句重複,留一句就行。其餘不用改。」
「今天寄出以前?」
「對,會跟其他工作的時間衝突嗎?」
阿美搖頭,拿起筆。
阿晴不用少替人着想。F 的心思,也可以用來看見對方猜測的辛苦;J 的安排,也可以是一起說清終點,而非以為點了頭就有共識。
給意見時,指出哪裏、為甚麼、下一步怎樣做。收到意見時,問出缺少的部分。不合理的要求,也可以具體提出。
十六型,從哪裏開始
ISFJ 角色 Mozzarella 芝心雞也讓人想到照顧與責任。阿晴的故事只用 F、J;以下借十六位角色試試不同說法,先問本人是否合用。
| 類型與角色 | 給意見時可以試試 |
|---|---|
| ISTJ · Beanie 腰豆蟻 | 說清標準,指出具體差距。 |
| ISFJ · Mozzarella 芝心雞 | 看見付出,再說修改會幫助誰。 |
| INFJ · Roro | 私下說明目的,留時間想。 |
| INTJ · Jimi | 提出根據,也容許追問。 |
| ISTP · Nico | 指出問題,給一個可試的做法。 |
| ISFP · Mellow | 肯定用心,具體說明要改甚麼。 |
| INFP · Apollo | 把修改連到重視的目標。 |
| INTP · Cappu-Cappu | 找出前提,一起核對推論。 |
| ESTP · Hoola | 直接說先處理哪件事。 |
| ESFP · Taro | 私下溫和地談,約定下一步。 |
| ENFP · Jolly | 分清要改的是構思還是做法。 |
| ENTP · Pierre | 說明問題,一起比較方案。 |
| ESTJ · Cres | 列明成果、負責人和期限。 |
| ESFJ · Pixi | 說清對別人的影響和分工。 |
| ENFJ · Micah | 肯定初衷,說明團隊需要。 |
| ENTJ · Dante | 先講目標和根據,簡明扼要。 |
筆終於動了
阿美圈好要移的段落,刪掉一句,開始打字。阿晴想起列車上放大又縮小的報告。同樣一份好意,這次留下的是做得下去的事。
那句話,原來還可以說完。
延伸閱讀
也可以認識 Mozzarella 芝心雞,或看看香港職場 16 型人格相處指南。角色可以幫助我們思考,不能替任何人決定該有怎樣的反應。
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